Po několika jednáních zastupitelstva, kde se jednotliví zastupitelé přeli o termín konání, bylo dohodnuto, že se slavnost bude konat v sobotu 20. června. Symbolicky tak bude vítat příchod léta. V ten den navíc slaví svátek ženy s příznačným jménem Květa.

K pořádání Havířova v květech se už dvakrát sešla pracovní skupina, která zajišťuje program akce a její zabezpečení. Slavnost je rozdělena na tři části, a to floristickou, promenádní a doprovodnou.

Floristická část bude pojata jako velká prezentace květinové výzdoby. Konat se bude po celý den na náměstí Republiky. Odborníci i laici budou na náměstí tvořit květinové sochy na různé motivy, převážně pak pohádkové. Lidé pak budou formou ankety vybírat ty nejkrásnější, jejichž autoři budou odměněni.

Původní Havířov v květech by měl připomenout květinový průvod. Středem města projedou nazdobené automobily, kočáry nebo cokoli jiného, co je možné zkrášlit květinami.

Prezentovat se mohou květinářství, školy nebo firmy. Alegorické vozy projedou městem po desáté hodině.

„Průvodu v centru města se mohou se svými nazdobenými vozy zúčastnit jednotlivci i firmy, půjdou v něm dechové orchestry a folklorní soubory. Budeme rádi, když nám lidé pomohou s obnovením kdysi velmi oblíbené květinové tradice,“ uvedla vedoucí tiskového oddělení magistrátu Radmila Friedlová.

Po poledni se bude na náměstí konat hlavní kulturní program pro děti i dospělé. V závěru letní slavnosti bude akce nazvaná Havířov se baví pod širým nebem.