Havířovští úředníci zkoušeli elektronické aukce

„Výhodou je nejen nižší konečná cena zakázky, ale i nižší administrativní náročnost, ušetřený čas i peníze, které bychom jinak museli vynaložit na obálky a papíry,“ uvedl primátor města František Chobot.

Elektronické aukce se může zúčastnit libovolný počet firem, které splní veškeré kvalifikační předpoklady jako například výpis z obchodního rejstříku nebo oprávnění k podnikání. Při elektronické aukci předloží firmy své nabídky, které jsou zpřístupněny oprávněným osobám až po ukončení kola pro podání nabídek.

V momentě zahájení aukce je všem účastníkům zveřejněna nejnižší nabídnutá cena, případně jiné kritérium, například záruční doba, lhůta pro realizaci a podobně.

Elektronická aukce na zadávání zakázek je obdobná jako u aukcí známých z internetu. Soutěžící firmy vidí vždy jen nejnižší nabídku. „Průběh aukce se může značně prodloužit tím, že firmy postupně snižují nabízenou cenu. Pokud totiž někdo sníží cenu v posledních minutách aukce, mají ostatní dodavatelé čas na rozmyšlenou, zda chtějí svoji cenu také upravit,“ vysvětlila mluvčí havířovského magistrátu Jana Pondělíčková.

Elektronickou aukcí byla v Havířově zadána například veřejná zakázka na plošnou opravu odbočky z ulice Moskevské. Aukce probíhala skoro hodinu a oproti první nejnižší nabídce ve výši 450 tisíc korun byla konečná cena snížena o 100 tisíc. „V této aukci soutěžilo šest firem. Oprava vozovky již byla zahájena a měla by být dokončena během tohoto týdne,“ uvedla dále Pondělíčková.

Formou elektronické aukce byly vysoutěženy také další dvě zakázky. První se týkala koordinace bezpečnosti a ochrany zdraví v lokalitě Sportovní haly ZŠ Žákovská a druhá výměny oken v MŠ Lipová. Tato akce by měla být realizována v průběhu letních prázdnin. „V případě výměny oken se díky aukci prodloužila záruka z původních nabízených 36 měsíců na 100 měsíců a lhůta pro realizaci se snížila z dvaceti na 4 dny. Rovněž byla u této zakázky nejnižší z nabídek snížena o více než 40 tisíc korun na konečných 200 tisíc,“ přiblížila poslední zkušenosti havířovské radnice s elektronickým zadáváním zakázek Jana Pondělíčková.

Výstupem elektronických aukcí je vždy protokol, ze kterého je zřejmý celý průběh aukce.